Statuten en Huishoudelijk Reglement

NAAM EN ZETEL

Artikel 1. 

De vereniging draagt de naam Werkgroep Veterinaire Tandheelkunde, afgekort WVT. Zij is gevestigd te Nijmegen.

DOEL EN WERKGEBIED

Artikel 2.

1. De vereniging heeft ten doel met enthousiasme te streven naar verbetering van kennis en kwaliteit betreffende de tandheelkunde in de veterinaire praktijk.

2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door bijeenkomsten te beleggen van ervaren praktiserende dierenartsen en buitengewone leden, die zich actief bezighouden met de tandheelkunde en die bijdragen aan kennisvermeerdering van de leden.

3. De vereniging heeft geen winstoogmerk.

DUUR

Artikel 3.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

LEDEN

Artikel 4.

1. De vereniging kent leden met stemrecht en leden zonder stemrecht. Waar in deze statuten gesproken wordt van leden, worden beide soorten leden bedoeld, tenzij het tegendeel blijkt.

2. Gewone leden zijn praktiserende dierenartsen met 5 of meer jaren praktijkervaring die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 lid 1.

3. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd.

Het Ere-voorzitterschap is een buitengewone vorm van het erelidmaatschap.
Het Ere-voorzitterschaps wordt slechts bij uitzondering verleend en alleen op basis van zeer speciale verdiensten op veterinair tandheelkundig gebied. De Ere-voorzitter kan het Bestuur gevraagd en ongevraagd van advies dienen.

4. Buitengewone leden zonder stemrecht zijn zij die voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap, zoals bedoeld onder artikel 5 lid 1, maar die niet praktiserend, niet ervaren of geen dierenarts zijn.

5. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

6. Het lidmaatschap is persoonlijk, het is derhalve niet overdraagbaar en kan evenmin door erfopvolging worden verkregen.

7.Om het aktieve karakter van de werkgroep zoveel mogelijk te behouden,wordt een maximum van rond de 35 leden toegelaten.

AANMELDING EN TOELATING

Artikel 5.

1. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk of per e-mail bij het bestuur. voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk of per email bij het bestuur. Het bestuur legt de kandidatuur van het aspirantlid voor aan de Toelatingscommissie. De door de Toelatingscommissie te volgen procedure wordt in het Huishoudelijk Reglement vastgesteld. Toelating van nieuwe leden zal na een positief advies van de Toelatingscommissie geschieden op de Ledenvergadering.
2. Bij niet-toelating wordt dit mondeling aan de betrokkene medegedeeld.

Artikel 6.

1. Het bestuur is bevoegd om een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden, indien het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn/ haar lidmaatschapsverplichtingen dan wel door zijn/ haar handelen of niet-handelen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.

2. Indien na verloop van de termijn van drie maanden het lidmaatschap niet namens de vereniging is opgezegd of het lid is ontzet, eindigt de schorsing van rechtswege.

3. Gedurende de periode dat een lid is geschorst kunnen de aan het lidmaatschapsrecht verbonden rechten niet worden uitgeoefend.

1. Het lidmaatschap eindigt:

a) door overlijden van het lid;
b) door schriftelijke opzegging door het lid;

c) door schriftelijke opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d) door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in de vorige twee leden doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Een lid is bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, ten opzichte van hem/ haar uit te sluiten.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 7. Voordat het bestuur een besluit neemt betreffende:

a. de opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, of

b. de ontzetting uit het lidmaatschap, dient het bestuur de betrokkene in de gelegenheid te stellen om door het bestuur dienaangaande te worden gehoord.

8. Tegen een besluit als bedoeld in het vorige lid staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van dat besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Het lid wordt daartoe onverwijld schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 8.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de bijdrage voor het lopende verenigingsjaar verschuldigd.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN

Artikel 9.

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. De ledenvergadering kan categorieën vaststellen voor wie verschillende contributies gelden.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

GELDMIDDELEN

Artikel 10.
1. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit:

a. de bijdragen van de leden
b. entreegelden,
c. subsidies, schenkingen, legaten en erfstellingen, en d. alle andere wettige baten, waaronder sponsoring

2. Erfstellingen mogen slechts aanvaard worden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een bij voorkeur oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste negen personen. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden benoemd. Benoeming in tussentijdse vacatures geschiedt door het bestuur. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.

2. Indien om welke reden ook het aantal bestuursleden minder dan drie is, blijft het bestuur bevoegd om geldige besluiten te nemen, onverminderd de verplichting om op zo kort mogelijke termijn in de ontstane vacature(s) te voorzien.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 12:

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een termijn korter dan een jaar is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk jaar treedt één der bestuursleden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. De aftredende is terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt de plaats van zijn voorganger in. Een bestuurslid kan ten hoogste zes jaren deel uitmaken van het bestuur.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door ontslagname door het bestuurslid met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden;

b. door het verlies van handelingsbekwaamheid;
c. door het verlies van het lidmaatschap van de vereniging.

FUNCTIES EN BESLUITVORMING BESTUUR

Artikel 13.

1. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie benoemd. De secretaris, de penningmeester en eventuele overige functionarissen worden door het bestuur uit zijn midden benoemd. Het bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen.

2. Van elke bestuursvergadering worden door of onder verantwoordelijkheid van de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur in een volgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

3. Het bestuur kan slechts besluiten nemen, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Vertegenwoordiging is niet toegestaan. Ieder bestuurslid heeft één stem.

4. Het bestuur besluit met gewone meerderheid van stemmen. Onder gewone meerderheid wordt verstaan: meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen. Alle stemmingen geschieden mondeling. Bij stemming over personen kan echter, wanneer één der bestuursleden hierom verzoekt, schriftelijke stemming plaatsvinden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

BESTUURSTAAK – VERTEGENWOORDIGING

Artikel 14.

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.

3. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het gehele bestuur, alsmede door de voorzitter en secretaris tezamen en bij ontstentenis van een van hen door diens plaatsvervanger.

4. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden ingesteld en waarvan de leden door het bestuur worden benoemd en ontslagen. De commissies zijn aan het bestuur verantwoording verschuldigd.

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 15.

1. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Het eerste verenigingsjaar eindigt ultimo december tweeduizend en een.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op de jaarvergadering haar jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over haar in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. De bestuurders ondertekenen de betreffende stukken; indien een handtekening ontbreekt wordt daarvan de reden vermeld. Na verloop van de termijn (uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar) kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4. De algemene vergadering benoemt een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7. De algemene vergadering is bevoegd om in plaats van de in de vorige leden van dit artikel bedoelde commissie een extern deskundige aan te wijzen, aan wie dezelfde bevoegdheden en verplichtingen toekomen als aan deze commissie.

8. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tenminste vijf jaren lang te bewaren door deze over te dragen aan de opvolgende bestuursleden.

ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 16.

1.Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een bijzondere algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. Deze termijn kan door de algemene vergadering worden verlengd. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 15 met het verslag van de daartoe op de vorige jaarvergadering benoemde commissie of deskundige;

b. de vaststelling, respectievelijk bijstelling van het beleidsplan voor de komende tijd;

c. de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor het lopende verenigingsjaar, respectievelijk de aanwijzing van een extern deskundige;

d. voorziening in eventuele vacatures;

e. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

2. Indien in het verenigingsjaar slechts één algemene vergadering wordt gehouden, wordt daarin tevens de begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld alsmede de jaarlijkse bijdrage van de leden.

3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/vierde gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan twee maanden. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die oproeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 17.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt per e- mail aan de leden volgens het ledenregister, bedoeld in artikel 4. Oproeping geschiedt met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22.

TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 18.
1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering.

2. Alleen gewone leden hebben stemrecht alsmede die ereleden, die tevens gewoon lid zijn van de vereniging. Stemmen bij schriftelijke volmacht is toegestaan; een gewoon lid kan slechts als gevolmachtigde van één ander lid optreden.

3. Ereleden, die geen gewoon lid zijn van de vereniging hebben toegang tot de vergadering, en zij hebben een adviserende stem.
4. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
5. Er zijn buitengewone leden met en zonder stemrecht. Het stemrecht wordttoegekend door de algemene vergadering. Page 9 of 12

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Het bestuur is bevoegd om het voorzitterschap op te dragen aan een ander lid van de vereniging voor dat gedeelte van de vergadering, waarin een beroep wordt behandeld als bedoeld in artikel 7 lid 8.

3. Van elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht. Vaststelling geschiedt op de eerstvolgende algemene vergadering.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 20

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Artikel 21.

1. Alle besluiten in de algemene vergaderingen worden, voorzover in deze statuten niet anders bepaald, genomen met gewone meerderheid van stemmen. Onder gewone meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen.

2. Over zaken en over personen wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering met meerderheid van stemmen anders besluit.

3. Staken de stemmen over zaken en over personen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen met uitzondering van het bepaalde in het volgende lid van dit artikel.

4. Bij besluiten betreffende verkiezing van personen bij meervoudige kandidaatstelling is de gewone meerderheid van stemmen vereist. Indien deze meerderheid niet is verkregen, vindt herstemming plaats tussen de twee personen, die bij de laatste stemming de meeste stemmen op zich verenigd hebben (eventueel voorafgegaan door een tussenstemming tussen hen, die een gelijk aantal stemmen op zich verenigden), in welk geval (bij herstemming) de gewone meerderheid van stemmen voldoende is. Indien bij de herstemming of bij de tussenstemming de stemmen staken, beslist het lot.

5. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

6. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaats gehad. Dit is ook het geval indien de oproeping niet op de voorgeschreven wijze is geschied of enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van een vergadering of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht is genomen.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 22.

1. In de statuten van de vereniging kan alleen verandering worden gebracht door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen twee maanden, doch niet binnen twee weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een definitieve versie aan de leden is doorgegeven. Elk bestuurslid is bevoegd tot het doen opmaken van die akte.

ONTBINDING

Artikel 23.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Een eventueel batig saldo na vereffening vervalt aan een door de leden die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, aan te wijzen rechtspersoon met een gelijk of aanverwant doel, dan wel aan een instelling van algemeen nut.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 24.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet ook voorzover deze geen dwingend recht bevat of met de statuten.

3. Het huishoudelijk reglement kan bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering worden gewijzigd.

SLOTARTIKEL

Artikel 25.

In alle gevallen waarin deze statuten, de wet of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.

Het Huishoudelijk Reglement van de Werkgroep voor Veterinaire Tandheelkunde